廣州群生招標代理有限公司梅州分公司（以下簡稱“招標代理機構”）受招標人的委托，就以下項目進行詢價采購，歡迎合格的報價單位參加報價。有關事項公告如下：
一 、項目名稱
梅縣區(qū)數字檔案館建設項目（第一期）“數字檔案管理系統(tǒng)”項目立項咨詢服務
二、項目概算情況
本項目立項方案咨詢服務單位擬通過詢價的方式公開選取，立項咨詢服務費最高限價人民幣叁仟伍佰元整（3500.00元），最終服務費金額以成交金額為準。
三、服務要求
(一)經過摸底調研，梳理現(xiàn)有數據資源，對項目進行規(guī)劃，在約定時限內按我館要求完成立項方案編制，合理體現(xiàn)項目實施的合法性、科學性和經濟性，并通過梅州市梅縣區(qū)發(fā)改局和政務服務數據管理局的立項審核。
(二)如我館對服務機構提交的方案有不同意見時，服務機構應按照我館的需求進行調整和完善。
(三)不得以我館需求的名義進行超范圍調研和為另作他用獲取與本項目不相關的政府部門內部資料。
(四)不得將本項目立項方案及相關創(chuàng)新性知識成果提供給第三方 。
(五)合同期滿經驗收合格后，服務機構需向我館提交整理歸檔的所有項目文檔資料。
四、服務工期
本項目的服務工期為30天，自本項目合同簽訂之日起計時。
五、付款方式
在完成合同全部服務內容后10個工作日內(不含財政核準 撥付時間),一次性支付該項目服務費。
六、對咨詢服務機構的有關要求
(一)咨詢服務機構要求：企業(yè)、社會組織。
(二)資質(資格)要求說明：報價單位須具備工程咨詢單位 資信證書電子、信息工程(含通信、廣電、信息化)乙級或以上資質證書。
七、選取方式
選取咨詢服務機構方式：在符合“第六點對咨詢服務機構的有關要求”的報價機構中，選取報價最低的為本項目的成交咨詢服務機構。只有一家
八、報價文件要求
1.報價文件截止時間：2025年8月11日（北京時間，以送達時間為準，截止時間后送達的報價文件將不再接受）。
2.報價文件郵寄地址：廣東梅州市江南路豐盛大廈三樓廣州群生招標代理有限公司梅州分公司，文件接收人：劉先生 聯(lián)系電話：0753-2253882。
3.報價文件裝訂、密封和標記要求
報價文件應按本公告所附格式編制（見附件：報價資料格式），凡復印件須蓋報價單位公章。
九、其他補充事宜
1.本項目不舉行答疑會，報價單位對項目需求書具體詳情存有疑問可向招標人了解。
2.本公告及本公告的修改、補充均在廣州群生招標代理有限公司官網（m.sjztuotuo.com）上公布，公布之日即視為有效送達之日，不再另行通知。 
十、代理機構聯(lián)系方式
1.聯(lián)系人：劉先生
2.聯(lián)系電話：0753-2253882
3.郵箱：mzqszb@126.com
 
廣州群生招標代理有限公司梅州分公司
2025年8月6日
 
 
 
 
 
附件：報價資料格式
 
格式1                       
服務承諾書
廣州群生招標代理有限公司梅州分公司：
1、在研究梅縣區(qū)數字檔案館建設項目（第一期）“數字檔案管理系統(tǒng)”項目立項咨詢服務采購公告和項目特點后，我方完全同意并接受公告規(guī)定的所有內容，并按采購人委托的服務范圍，承擔相應的咨詢服務。
2、我方已充分閱讀采購公告并充分了解本項目的要求。如若中選，我方保證人力、物力等一切資源，從質量、進度、資金、人員投入等各個環(huán)節(jié)，采取一切措施，確保工作的順利完成。
3、如若中選，我方保證在簽訂服務合同后，立即開展咨詢服務工作，并根據采購人要求，主動為采購人提供全方位的服務。
4、如若中選，我方保證按要求及時與采購人簽訂合同，嚴格按照合同及相關法律法規(guī)，提供優(yōu)質的咨詢服務。
特此承諾。
報價單位（蓋章）：                
日   期：         年    月    日